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엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 SUBTOTAL함수의 합계와 SUM함수 합계와의 차이점을비교해 봅니다.

by 마산CAD디자인학원_정샘 2024. 6. 27.
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이번에는 엑셀에서 자동필터와

유용하게 활용되는 SUBTOTAL함수의

합계구하기에 대해 알아보고

SUM함수인 합계구하기와의 차이점에

대해 알아보겠습니다.

위와 같은 표가 있는 경우

두 종류의 합계를 구해 보겠습니다.

기본적인 SUM함수를 이용해 합계를

구해보면 먼저 E13셀을 클릭한 후

=SUM(E8:E12)를 입력하고 엔터치면

합계가 구해집니다.

구해진 합계셀의 우측하단을 우측으로

클릭 후 드래그 해서 자동채우기로

해주시면 나머지도 합계가 구해집니다.

이번에는 SUBTOTAL함수를 이용해

합계를 구해보면 먼저 E14셀을 클릭한 후

=SUBTOTAL( 까지 입력하면 위 그림과

같이 함수종류가 뜨는데

여기서 선택해주시면 됩니다.

합계를 구할것이므로 9번 을 더블클릭

합니다.

즉 =SUBTOTAL(9,E8:E12)입력 후

엔터치면 합계가 구해집니다.

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나머지 부분도 자동채우기로 구하시면

됩니다. 그런데 위 그림에서 보듯이

SUM을 이용한 합계와 SUBTOTAL

함수로 구한 합계의 결과치가 같음을

알수 있습니다.

그래서 자동필터를 적용해 보겠습니다.

상단필드를 선택하고

CTRL+SHIFT+L을 누르시면 위 그림처럼

필터가 적용됩니다.

해제시에는 CTRL+SHIFT+L을 한번더

누르시면 됩니다

일단 필터가 적용되고 원산지의 (A)

화살표를 클릭하면 뜨는 창에서

여기서는 원산지가 한국인것만

합계를 알아보려 합니다. 때문에

한국에 체크하고 비교하기 위해서

아래에 필드값없음을 같이 체크합니다.

그러면 위 그림과 같이

원산지가 한국인 것만 표현되고

합계또한 값 차이가 있음을

알수 있습니다.

즉 SUM을 이용한 합계는 숨겨진

모든 합계를 표현하지만

SUBTOTAL함수를 이용한 합계는

필터가 적용된 즉 원산지가 한국인

것만의 합계를 나타냄을 알수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각 됩니다.

-감사합니다.-

https://www.youtube.com/watch?v=pyPlRpa8rTY

 

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