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나눔공부방- 우리같이공부해요

엑셀 TIP(팁)- 엑셀의 테이블 필터링에 대해 알아봅니다.

by 마산CAD디자인학원_정샘 2023. 11. 7.
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오늘은 엑셀에서 테이블 필터링에 대해

알아보겠습니다. 데이터의 자동필터,

숫자필터,고급필터를 사용하는 방법에

대해 실습을 통해 살펴 보겠습니다.

엑셀을 실행하시고 위 그림과 같은

데이터테이블이 있는경우

(A)부분을 클릭 후 드래그해서 선택하고

상단메뉴의 데이터를 클릭하고 리본메뉴의

필터를 클릭합니다. 또는 단축키

CTRL+SHIFT+L 을 눌러도 동일합니다.

그러면 우측의 그림과 같이 목록부분에

화살표가 생성됨을 알수 있습니다.

다시한번 필터를 클릭하거나

CTRL+SHIFT+L을 누르시면 해제 됩니다.

직원명 우측의 화살표를 클릭하면

나오는 메뉴에서 제일 상단의

텍스트오름차순정렬을 선택해 정렬

할수 있습니다.

부서 부분의 화살표(A)를 클릭해서

나오는 메뉴에서 특정부서만 선택해서

필터링 할수 있습니다. 위 그림에서는

기획부와 영업부만 체크한 상태입니다.

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급여 부분의 화살표(A)를 클릭해서

나오는 메뉴에서 숫자필터(B)를 선택

하고 나오는 메뉴에서 크거나 같음(C)

을 선택합니다. 그리고 위 그림과 같이

조건을 부여하고 확인을 클릭하시면

(D)와 같은 결과를 얻으실수 있습니다.

데이터가 필터링이 되면 위 그림과 같이

화살표 모양이 깔대기 모양으로 변경

됩니다.

급여 부분의 깔대기 모양을 클릭해서

나오는 메뉴에서 필터해제를 할수도

있습니다.

고급필터의 경우는 위 그림과 같이

데이터(A)를 선택하고 메뉴의

데이터/ 고급필터(C)를 클릭하면 창이

뜨는데 여기서 목록범위와 조건범위를

지정합니다. 그리고 필터링 결과를

현재 데이터위치에 표시할 것인지

아니면 지정된 다른 위치에 표시

할것인지를 결정하고 확인을 누르시면

됩니다.

위 그림은 고급필터를 동일조건으로

필터링해서 필터링 결과를

다른장소에 복사를 선택(B21셀을클릭)

한 결과 입니다.

이렇게 데이터테이블을 자동필터

숫자필터,고급필터를 간략하게 사용하는

방법에 대해 살펴 보았습니다.

아래 동영상을 참고 하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

https://www.youtube.com/watch?v=W_bHTg84ayI

 

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